Aanmaningen met instelbare automatische kosten, historiek van onbetaalde aanmaningen, historiek van verplichte aanmaningen.
Individuele en gedetailleerde afrekeningen, automatische afdruk.
Administratief en technisch beheer van taken met prioritering en opvolging van aanvragen (eigenaars, huurders, leveranciers)
Dubbele boekhouding met één of meerdere rekeningenstelsels volgens de geldende wetgeving, proef- en saldibalans, grootboek.
Beheer, opslag en onbeperkte back-up van uw documenten, overal raadpleegbaar.
Opvolging van uw mandaten en gegevens als eigenaar.
Slimme berichtensysteem met automatische classificatie, sjabloonbibliotheek en e-mailsynchronisatie.
Volledig beheer van huurcontracten. Automatische generatie op basis van sjablonen. Automatische opvolging en indexatie. Beheer van derdebetalers, jaarlijkse plaatsbezoeken, kosten met of zonder btw en uitzonderlijke voorschotten.
Opvolging van uw huurders.
Huurindexatie en automatische brieven.
Mede-eigendommen, kavels, identiteiten, mede-eigenaars, huurders, leveranciers, gemachtigde, aard van uitgaven, werkdossiers..
Instelbare gebruikersprofielen en toegangsrechten.
Beheer van tickets, werkopdrachten, technische opvolging, automatische herinneringen aan leveranciers, en planning.
Opvolging van contracten en herinnering aan vervaldatums.
Uitgebreide module voor schadebeheer. Technische opvolging van uw kavels.
Als gloednieuwe software voor verhuurbeheer kan OptiGest worden gebruikt in elke browser en voldoet het aan alle behoeften van syndici & derdenbeheerders via mandaten. OptiGest behoort tot de meest geavanceerde software op de markt, dankzij de ticketmodule, het extranet (toegang voor huurders, derde eigenaars en leveranciers) en de synchronisatie van e-mails en agenda’s.
Uiterst intuïtief en innovatief stelt OptiGest Syndici & Derdenbeheerders via Mandaten in staat om deze baanbrekende toepassing te gebruiken zonder dat hun teams boekhoudkundige kennis nodig hebben.
Ontworpen met een geleide gebruikerservaring, wordt al het beheer van huurovereenkomsten, huurindexatie, rapportages en betalingen aan eigenaars automatisch afgehandeld in deze nieuwe software.
Met een gebruiksvriendelijke en volledig ergonomische interface zijn de belangrijkste taken van het menu op de startpagina gegroepeerd, wat het gebruik en begrip van deze nieuwe software vergemakkelijkt.
U wordt intuïtief geleid bij het maken van keuzes en het uitvoeren van acties door verschillende schermen.
U krijgt toegang tot verschillende modules bij het gebruik van de OptiGest-software.
In de “Ticketing”-module biedt de software onder andere :
✔ Ticketbeheer
✔ Werkopdrachten
✔ Technische opvolging
✔ Automatische herinneringen naar leveranciers, termijnplanning
In de “Evenementenbeheer”-module biedt de software onder andere :
✔ Taken
✔ Prioritering
✔ Opvolging van verzoeken (van eigenaars, huurders en leveranciers)
✔ Administratief en technisch beheer
Complètement innovant et entièrement full web, OptiGest s’utilise depuis n’importe quel navigateur & support (pc, smartphone, tablette). Au bureau ou en clientèle, il s’adapte à votre mobilité en toute circonstance.
OptiGest est le logiciel le plus avancé sur le marché, grâce à son module de tickets, son extranet (accès locataires, propriétaires tiers) et la synchronisation de vos emails. Il intègre également la gestion financière et technique des biens en gestion.
Suivi des contrats et rappels des échéances.
Gestion complète des contrats de bail. Génération automatique sur base de modèles. Suivi et indexation automatique.
Comptabilité à partie double, avec un ou plusieurs plans comptables selon la législation en vigueur.
Décomptes individuels pour propriétaires & locataires + impression automatisée.
Messagerie intelligente avec classement automatique et bibliothèque de modèles & synchronisation des emails.
Gestion, stockage et sauvegarde illimitée de vos documents
Gestion administrative et technique des tâches avec priorisation et suivi des demandes(propriétaires, locataires, fournisseurs)
Indexation des loyers et courriers automatiques
Bâtiments, lots, propriétaires, locataires, fournisseurs
Suivi de vos locataires
Profils utilisateurs et droits d'accès paramétrables.
Suivi de vos mandats et données en tant que propriétaire.
Rappels de paiements automatisés et paramétrables.
Gestion de tickets, ordres de service, suivi technique, relance automatique de fournisseurs, échéancier.
Outils de stats pour quantifier votre travail et négocier la prolongation de vos mandats.
Module de gestion de sinistres enrichi. Suivi technique de vos lots.
